نرم افزار حضور و غیاب فراتکنو

نرم افزار حضور و غیاب یک نیاز اصلی در زمان خرید دستگاه حضور و غیاب می باشد. سامانه حضور و غیاب باعث می شود تا کنترل ورود و خروج پرسنل به طور دقیق طبق الگو یا شیفتی که در نرم افزار حضور و غیاب تعریف شده انجام شود. این نرم افزار ها دارای مدل های مختلف تحت وب، شبکه و… می باشد که هر کدام دارای آپشن های مختلفی نیز می باشند. در این بخش از سایت حضور و غیاب در خدمت شما هستیم تا با قابلیت های نرم افزار حضور و غیاب رایگان فراتکنو بیشتر آشنا شویم..

چرا نرم افزار حضور و غیاب؟

شاید برایتان سوال پیش بیاید که بعد از خرید دستگاه حضور و غیاب چه نیازی به تهیه نرم افزار حضور و غیاب می باشد؟
مگر دستگاه حضور غیاب نیاز ما را برای کنترل ورود و خروج به تنهایی برطرف نمی کند؟
وطیفه ی اصلی دستگاه حضور و غیاب ثبت تردد ورود ، خروج ، مرخصی و ماموریت افراد می باشد.شاید در بعضی از مدل های آن بتوان تردد ها را از روی خود دستگاه بررسی کرد ولی این که شما بتوانید برای مجموعه ی خود یک الگوی کاری دلخواه تعریف کنید وظیفه ی نرم افزار حضور و غیاب می باشد.شاید شما بخواهید مجموع کسر کار و یا اضافه کار ماهانه یا روزانه پرسنل خود را بررسی کنید که این کار فقط از طریق یک برنامه حضور و غیاب امکان پذیر است.

نرم افزار حضور و غیاب فراتکنو چه قابلیت هایی دارد؟

برنامه حضور و غیاب فراتکنو به صورت کاملا رایگان در زمان خرید دستگاه حضور غیاب به مشتریان ارائه می شود.این نرم افزار بسته ی نصبی بسیار آسانی را دارد و به راحتی می توانید با زدن چند کلیک آن را روی سیستم خود نصب کنید وکارکرد آن با پشتیبانی کامل محتوای فارسی بسیار ساده است.در واقع در پکیج آن چند فایل ویدیویی و pdf به صورت آموزشی نیز وجود دارد.

نرم افزار حضور و غیاب رایگان فراتکنو محدودیتی در تعداد تعریف شیفت و کارمند ندارد و شما هر تعداد پرسنل و الگوی اداری ثابت را می توانید روی آن تعریف کنید. از دیگر قابلیت های آن این است که هر کدام از کارمندان شما یک پروفایل جداگانه دارند که می توانید تمامی مشخصات آن ها اعم از تلفن، آدرس و …. را داشته باشید و قسمت های مختلف شرکت خود را گروه بندی کنید.
مثلا شما در بخش فروش سه نفر پرسنل دارید که در گروه فروش قرار می گیرند.

برنامه حضور غیاب فراتکنو در قسمت تعریف الگوی کاری دارای آپشن های زیادی از جمله امکان تعریف تاخیر و تعجیل، نحوه ی محاسبه ی اضافه کار، شبکاری و … می باشد. شاید نیازی به تعریف الگوی دقیقی برای مجموعه شما نباشید پس این نرم افزار امکان تعریف الگوی ساعتی ساده را نیز برای شما فراهم کرده است.

و اما انواع گزارش گیری، در این قسمت از سامانه حضور و غیاب می توانید ۸ نوع گزارش از جمله:  گزارش حاضرین و غایبین ، گزارش لیست کلی کارکرد کارمندان و… را در بازه ی زمانی دلخواه روزانه و ماهانه نیز داشته باشید.

شاید شما نیرویی داشته باشید که بعضی از روز ها برای انجام ماموریت حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد و بیرون از مجموعه باشد، برای این افراد بخشی تحت عنوان ماموریت در نظر گرفتیم تا در این صورت کارکرد این روز را به صورت ماموریت ثبت کنید.
شاید به هر دلیلی یک روز یکی از پرسنل مجموعه ی شما در زمان ورود یا خروج فراموش کند تردد خود را با دستگاه حضور و غیاب ثبت کند در این زمان نرم افزار حضور و غیاب فراتکنو این قابلیت را ایجاد کرده تا شما بتوانید به راحتی به صورت دستی در نرم افزار یک تردد را برای آن ثبت کنید.
در ضمن شما می توانید به صورت ماهانه یا در هر زمان که نیازی می بینید از برنامه حضور و غیاب خود پشتیبان گیری داشته باشید تا در صورتی بروز مشکلی اطلاعات خود را بازیابی کنید.
در برنامه حضور و غیاب رایگان فراتکنو یک گزینه تحت عنوان ارسال به حقوق و دستمزد تعبیه شده تا شما بتوانید ریز کارکر  پرسنل را به برنامه حقوق دستمزد ارسال کنید تا بتوانید حقوق افراد را نیز محاسبه کنید.

در کنار همه ی آپشن هایی که به صورت مختصر در این بخش خدمتتان عرض کردیم مهمترین موضوعی که باعث پایداری استفاده مشتریان از دستگاه حضور و غیاب فراتکنو شده است بخش قوی پشتیبانی نرم افزار حضور و غیاب و محیط کامل ساده و کاربر پسند نرم افزار می باشد.

دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب عبارت است از سیستمی که به وسیله ی آن بتوان تردد ورود و خروج پرسنل را کنترل کرد. در کنار این وظیفه ی اصلی  که ثبت حضور و غیاب افراد می باشد، هر کدام از مدل های دستگاه حضور و غیاب  دارای امکانات مختلفی نیز می باشد. البته هر کدام  از این امکانات  در نحوه ی حضور غیاب افراد موثر اند و همچنین در قیمت گذاری یک سیستم حضور و غیاب نیز تاثیر گذارند.

برخی از مزایای سیستم حضور و غیاب به شرح زیر می باشد:

1. تردد آسان در زمان حضور و غیاب کارمندان
2. از بین بردن خطا های ممکن و داشتن داده‌های واقعی زمان تردد
3. صرفه جویی در زمان برای محاسبات حضور غیاب
4. محاسبات دقیق و مقرون به صرفه بودن آن

در ادامه اگر بخواهیم کمی بیشتر با نحوه ی عملکرد یک دستگاه حضور غیاب آشنا شویم اینطور می توان گفت که سیستم حضور و غیاب تردد های پرسنل را در حافظه خود ذخیره کرده و به یکسری داده تبدیل می‌کند تا بتوان از طریق نرم افزار حضور و غیاب آن را گزارش گرفت.البته نحوه ی تخلیه ی اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب و ارتباط با نرم افزار روش های مختلفی از  جمله: پورت شبکه ، حافظه ی فلش و وای فای را دارد. روش وای فای و یو اس بی کار تخلیه اطلاعات را بسیار راحت تر می کند و دلیل آن این است که دیگر نیازی به کابل کشی در این دو روش نمی باشد.

و اما انواع دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور غیاب از لحاظ کلی به سه گروه کارتی، اثر انگشتی و تشخیص چهره تقسیم می شوند:

حضور و غیاب کارتی جزء مبتدی ترین این دستگاه ها می باشد که در آن امکان تقلب وجود داشته و کارمندان در زمان حضور غیاب کارت خود را به یکدیگر داده تا در حد فاصلی که زودتر می رسند تردد ورود آن ها ثبت شوند و تاخیری برای آن ها لحاظ نشود که این موضوع در مجموعه های بزرگ با تعداد کارمند بالا سخت تر قابل پیگیری بود. دستگاه حضور غیاب کارتی در ابتدا با صفحه نمایش های سیاه و سفید وارد بازار شد و فقط از طریق پورت شبکه امکان تخلیه اطلاعات را فراهم می کرد.به طور خلاصه می توان گفت سیستم حضور غیاب کارتی کمک چندانی نتوانست به مدیران بکند و مهمترین معایب آن وجود تقلب در بین پرسنل بود.در واقع در کنار دستگاه کارتی فردی باید مراقب بود تا کارمندان کارت یکدیگر را نزنند.

اما دستگاه حضور غیاب کارتی با این که ضعف هایی داشت در بین شرکت های متوسط به خوبی استقبال شد ولی خب به طور کامل مشکل حضور غیاب را برای مدیران حل نکرده بود تا این که سر و کله ی دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی پیدا شد. در واقع پیشرفتی که در دستگاه حضور غیاب انگشتی بود چنین بود که علاوه براین که امکان تعریف کارت وجود داشت، قابلیت ثبت اثر انگشت پرسنل نیز اضافه شده بود و میزان تقلب را تقریبا به صفر رسانده بود.یعنی کارمندان اثر انگشت خود را توسط مدیر مجموعه روی سیستم حضور و غیاب تعریف کرده و در زمان تردد ورود و خروج و یا مرخصی و ماموریت انگشت خود را روی سنسور دستگاه گذاشته و تردد آن ها ثبت می شود.البته این سیستم هم برای بعضی از مجموعه ها مثل تعویض روغنی یا یک کارگاه چوب که اثر انگشت آن ها کثیف یا زخمی می شد تردد را کی دشوار می کرد ولی نسبت به دستگاه حضور غیاب کارتی طرفداران بیشتری پیدا کرد و امکاناتی هم چون پورت یو اس بی و وای فای نیز به آن اضافه شد و تقریبا اکثر آن ها دارای نمایشگر های رنگی هستند.

راه حلی که شرکت های حضور و غیاب برای مجموعه هایی که نمی توانند از اثرانگشت استفاده کنند تعبیه کرد، استفاده از سیستم بیومتریک تشخیص چهره بود.نحوه ی عملکرد دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره به این شکل است که ابتدا چهره ی افراد روی دستگاه از طریق دوربینی که دارد روی حافظه ی آن ذخیره می شود و بعد از آن پرسنل در هنگام ورود و خروج فقط به لنز دوربین دستگاه نگاه کرده و بدون هیچ تماسی حضور آن ها اعلام می شود.این دستگاه امکان حضور و غیاب برای مدیران را بسیار آسوده کرده و جدید ترین تکنولوژی موجود بازار می باشد.

مقایسه دستگاه حضور و غیاب F400 و WL50

دستگاه های حضور و غیاب فراتکنو دارای مدل های گوناگونی می باشد که هر کدام از آن ها با توجه به نوع سبک حضور و غیابی انجام می دهند دارای ویژگی و قیمت متفاوتی می باشند. امروز در این بخش قصد داریم به بررسی و مقایسه دو مدل f400 و wl50 که جزء پر فروش ترین سیستم های حضور و غیاب بازار فراتکنو می باشد بپردازیم .

به دلیل تشابه عملکرد دستگاه ها در ابتدا به بررسی کمی تخصصی تر بخش های مهم مدل f400 پرداخته و در ادامه نقاط مشترک، ضعف و مثبت هر یک را با توجه به نوع فعالیتی که دارید برایتان توضیح دهیم.

دستگاه حضور و غیاب f400

سیستم حضور و غیاب مدل f400 از کمپانی معروف ZK جین که دارای قابلیت تعریف اثرانگشت، کارت بدون تماس و رمز عبور می باشد . سنسور این دستگاه از نوع نوری ضد خش می باشد که در صورتی که اثر انگشت افراد به درستی تعریف شده باشد در کمتر از ۰.۵ ثانیه شناسایی می کند و می توانید برای هر شخص هر ۱۰ اثر انگشت را تعریف کنید و در مجموع امکان ثبت ۳۰۰۰ را دارا می باشد. نوع شناسایی کارت از نوع RFID بدون تماس ۱۲۵khz می باشد که در کنار اثر انگشت قابلیت تعریف یک کارت برای هر شخص وجود دارد تا در زمانی که به هر دلیل تردد اثر انگشت ثبت نشد پرسنل بتوانند از طریق کارت حضور خود را اعلام کنند و در مجموع امکان تعریف ۱۰.۰۰۰ کارت را داراست.حالت بعدی که معمولا در دستگاه های قدیمی تر مورد استفاده قرار می گرفت شناسایی از طریق رمز عبور می باشد و بدین صورت است که در زمان ورورد خروج با استفاده از صفحه کلید تعبیه شده رمز عبور را در دستگاه حضور و غیاب وارد کرده و تردد ثبت می شود.

به هر یک از این ورود یا خروج هایی که توسط پرسنل که ازطریق اثر انگشت، کارت و رمز عبور انجام می شود تردد می گویند که دستگاه حضور غیاب F400  دارای ظرفیت ۱۰۰.۰۰۰  تردد می باشد.

و اما نوع ارتباط هر دستگاه حضور و غیاب از جمله مهم ترین موارد بررسی آن می باشد که دستگاه f400 قابلیت ارتباط از طریقTCP/IP  و  USBرا دارا می باشد.یعنی برای تخلیه اطلاعات از دستگاه حضور غیاب شما می توانید یک کابل شبکه بین کامپیوتر و دستگاه وصل کرده و تخلیه اطلاعات روی نرم افزار حضور و غیاب را انجام دهید و یا راه ساده تر آن از طریق یک فلش یو اس بی که به دستگاه وصل می شود می توان این کار را انجام داد.

دستتگاه حضور و غیاب wl50

این دستگاه تشابه زیادی با مدل f400 دارد ولی خب در بعضی از قابلیت های دستگاه نیز تفاوت هایی وجود دارد که به توضیح آن می پردازیم. ظرفیت اثر انگشتی که برای این مدل تعبیه شده ۱۰۰۰ اثر می باشد که نسبت به مدل f400 کمتر است.این دستگاه امکان تعریف کارت حضور و غیاب را ندارد و فقط از طریق اثر انگشت و رمز عبور می توان تردد زد.نوع تخلیه اطلاعاتی که در دستگاه حضور و غیاب wl50 وجود دارد از طریق Wifi و  USBمی باشد که حالت wifi جزء جدید ترین روش های انتقال اطلاعات در سیستم های حضور و غیاب می باشد که در این روش دیگر نیازی به کابل کشی نبود و تنها از طریق قرار گرفتن دستگاه در شبکه وای فای مجموعه عملیات انتقال اطلاعات انجام می شود.